Welcome At
Entity
Description
  • Value proposition

    [Automatic translation follows] The solution to simplify all the activities of your reception staff.

    Welcome At transforms the reception of visitors in companies: facilitate each step of the appointment through technology and offer employees and visitors the smoothest possible experience.

    Welcome At was born from 2 statistics:
    - 2 hours/month is the time lost by an employee for the management of their visitors
    - 70% of visitors are not satisfied with the reception in companies

    We equip the reception staff with a digital solution that improves the visitor experience while simplifying the employee's life.

    But we have also thought of the whole company!
    - Reception: Benefit from automated tasks: less typing, fewer calls, more human contact.
    - General services: Control access to your premises with the traceability of entries and exits.
    - HSE/QSE: Simplify evacuation thanks to the list of visitors available in one click.
    - Quality department: Apply the same visitor management process to all your buildings with a single management tool.
    - DPO: Dematerialize all your "paper" registers and comply with the GDPR.
    - RSSI: Strengthen security through better visitor control and have the registers necessary for ISO 27001 compliance.

    And it works! We are already equipping SNCF office buildings, only 6 months after our commercial launch.

    If our vision interests you, let's talk.

    Visitor Management, Visitor Experience, Facility Management, Office Management, Visitor Security, Software as a Service, Visitor Security, Smart Office, Smart Building, Visitor Registration, RGPD, GDPR, VMS, ISO27001, and ISO27701

  • Original language

    La solution pour pour simplifier toutes les activités de votre personnel d'accueil.

    Welcome At transforme l’accueil des visiteurs en entreprise : faciliter grâce à la technologie chaque étape du rendez-vous et offrir aux collaborateurs et aux visiteurs l’expérience la plus fluide possible.

    Welcome At est née de 2 statistiques :
    - 2h/mois est le temps perdu par un collaborateur pour la gestion de ses visiteurs
    - 70% des visiteurs ne sont pas satisfaits de l’accueil en entreprise

    Nous équipons le personnel d'accueil d'une solution digitale qui améliore l’expérience du visiteur tout en simplifiant la vie du collaborateur.

    Mais nous avons aussi pensé à toute l’entreprise !
    - L’accueil : Bénéficiez de tâches automatisées : moins de saisie, moins d’appels, plus de contact humain.
    - Les services généraux : Contrôlez les accès à vos locaux avec la traçabilité des entrées-sorties.
    - HSE/QSE : Simplifiez l'évacuation grâce à la liste des visiteurs disponible en un clic.
    - Le service qualité : Appliquez le même processus de gestion des visiteurs à tous vos bâtiments avec un seul outil de pilotage.
    - DPO : Dématérialisez tous vos registres « papier » et soyez conforme au RGPD.
    - RSSI : Renforcez la sécurité par un meilleur contrôle des visiteurs et disposez des registres nécessaires à la conformité ISO 27001.

    Et ça fonctionne ! Nous équipons déjà les bâtiments de bureaux de la SNCF, 6 mois seulement après notre lancement commercial.

    Si notre vision vous interpelle, parlons-nous.

    Visitor Management, Visitor Experience, Facility Management, Office Management, Visitor Security, Software as a Service, Visitor Security, Smart Office, Smart Building, Visitor Registration, RGPD, GDPR, VMS, ISO27001, and ISO27701

  • Welcome At - La solution pour gérer votre accueil

    Welcome At est pensé pour simplifier toutes les activités de votre personnel d'accueil. C'est la solution la plus simple pour gérer l'accueil des entreprises.

    • https://welcome-at.com/
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